11. Herramientas de uso en la Gestión de Proyectos

 

Desarrollo de un Statement of Work (SOW): documento formal que define los objetivos, alcance, entregables y criterios de aceptación de un proyecto o contrato.

1. Propósito: Breve descripción del problema que se resolverá y los beneficios esperados. 

2. Alcance del proyecto: Detalla lo que está incluido y excluido en el trabajo. 

3. Entregables principales: Productos tangibles del proyecto. 

4. Criterios de aceptación: Define cómo se validará cada entregable. 

5. Cronograma y plazos clave: Fechas importantes para entregas parciales o finales. 

6. Restricciones y supuestos: Aspectos que limitan el proyecto o que se asumen como ciertos. 

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT o WBS Work Breakdown Structure):
Representación jerárquica que divide el trabajo del proyecto en entregables más pequeños y manejables.

Nivel 1: Proyecto principal. 

Nivel 2: Fases principales del proyecto. 

Nivel 3: Actividades o entregables detallados. 

Ventaja del WBS: Facilita la asignación de responsabilidades y Ayuda a identificar riesgos y dependencias. 

Técnicas de Estimación: PERT (Program Evaluation and Review Technique) 

técnica que permite estimar tiempos de proyecto considerando incertidumbre, utilizando tres valores: 

Optimista (O): Tiempo más corto posible.  Pesimista (P): Tiempo más largo posible. y Más probable (M): Estimación basada en condiciones normales. 

Procesos de la Gestión de Proyectos PMBOK (Project Management Body of Knowledge) define 5 grupos de procesos fundamentales que guían la gestión de proyectos: 

  1. Inicio: Definir y autorizar el proyecto o sus fases. Puede incluir acta de constitución, objetivos, alcance y participantes clave. 
  2. Planificación: Establecer el alcance, los objetivos y los pasos para lograr las metas del proyecto. 
  3. Ejecución: Coordinar personas y recursos para implementar el plan del proyecto. 
  4. Monitoreo y Control: Asegurar el avance conforme a los objetivos establecidos, realizando ajustes según sea necesario. 
  5. Cierre: Finalizar formalmente el proyecto o una fase. 

Metodologías Tradicionales y Ágiles en Gestión de Proyectos (Waterfall o Cascada): 

Enfoque secuencial donde cada fase debe completarse antes de pasar a la siguiente. Adecuado para proyectos con requisitos bien definidos desde el inicio. 

Metodologías Ágiles (Scrum, Kanban, etc.): Métodos iterativos e incrementales que fomentan la adaptabilidad y colaboración. Flexibilidad para adaptarse a cambios en requisitos. Entregas frecuentes de productos funcionales. 

Metodologías Tradicionales y Ágiles en Gestión de Proyectos (Waterfall o Cascada): 

Enfoque secuencial donde cada fase debe completarse antes de pasar a la siguiente. Adecuado para proyectos con requisitos bien definidos desde el inicio. 

Metodologías Ágiles (Scrum, Kanban, etc.): Métodos iterativos e incrementales que fomentan la adaptabilidad y colaboración. Flexibilidad para adaptarse a cambios en requisitos. Entregas frecuentes de productos funcionales.