03. Introducción a la Gestión de Proyectos
Un proyecto es la herramienta que convierte ideas en realidades.
Reflexión: ¿Qué hace que un proyecto sea exitoso en un entorno dinámico y competitivo como el actual mercado global?
Actividad Previa: En el contexto actual de la industria mexicana, la gestión de proyectos se ha convertido en una habilidad clave para el éxito y la competitividad de las empresas. Sin embargo, para que estos conceptos, herramientas y las metodologías que se abordarán en en el curso, tengan un impacto real y efectivo, resulta fundamental que los conceptos teóricos se vinculen con ejemplos concretos y actuales que reflejen las problemáticas y oportunidades que, hoy en día, enfrentan las empresas . Razón por la que, durante el curso cada estudiante seleccionará un tema (relacionado con los retos o proyectos que inciden en la industria mexicana) para ser analizado y desarrollado, en grupo de 4 personas, a lo largo del curso.
Este ejercicio tiene como objetivo proporcionarle a cada alumno una experiencia práctica que no sólo los conecte con el mundo real de la gestión de proyectos, si no que también les permita comprender de manera más profunda, cómo los principios de la gestión de proyectos pueden aplicarse de forma efectiva a desafíos específicos.
A través de este enfoque, si bien en clase identificarán la relevancia de los conceptos aprendidos, es en la práctica, cuando aplicamos éstos conocimientos a un problema real lo que les permitirá desarrollar habilidades críticas como la planificación, la gestión de recursos, la resolución de problemas y la toma de decisiones. Al trabajar sobre un tema de interés actual y cercano a la realidad del entorno mexicano, cada alumno podrá maximizar su aprendizaje, adaptando sus conocimientos a situaciones reales y obteniendo una comprensión más integral de esta disciplina.
En este sentido, se dispone de un listado inicial de proyectos, para su análisis y selección en clase. Una vez elegidos los proyectos, se conformarán grupos de 4 miembros para cada proyecto, de esta manera los grupos estarán colaborando en «equipos» para la elaboración e integración de sus reportes, así como de los informes de avance del curso «Gestión de Proyectos», incluyendo el proyecto final del curso.
Nota: En la primera semana de clases se distribuyó el listado de los temas. A la fecha ya están conformados los grupos..
¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar actividades con el objetivo de alcanzar metas específicas dentro de restricciones definidas, tales como; tiempo, costo y calidad.
Importancia de la gestión: en el contexto industrial, la gestión de proyectos es esencial para garantizar la eficiencia y competitividad. Lo que incluye: La optimización de recursos; El cumplimiento de plazos y costos; El favorecer la Innovación; Impulsar las mejoras de calidad; así como, el analizar y mitigar riesgos asociados a los proyectos.
La gestión de proyectos se orienta también a asegurar productos de alta calidad y observar tiempos de entrega reducidos, lo que mejora la posición en el mercado, logrando una adecuada posición en la Competitividad global:
En resumen, la gestión de proyectos en la industria permite transformar ideas en resultados concretos, con la finalidad de asegurar que los objetivos organizacionales se cumplan de manera eficiente y rentable
Son elementos clave de un proyecto: El alcance, los tiempos, los costo y la calidad. Resulta fundamental el tomar todos estos en cuenta a lo largo del desarrollo del proyecto.
Los proyectos tienen en esencia un Ciclo de vida 1, caracterizado por las fases esenciales de un proyecto: Conceptualización, planificación, ejecución, monitoreo y cierre.
Estos temas son importantes, particularmente por cuanto aportan a la formación del profesional de ingeniería sobre el entorno en que se desarrollarán los proyectos.
En un mundo donde los proyectos de ingeniería no solo dependen de factores técnicos, sino también de la viabilidad económica, esta asignatura les permite a los futuros ingenieros el desarrollar nuevas habilidades para así, conocer y evaluar el impacto que muestran las políticas macro-económicas en la planeación y la ejecución de proyectos. Comprender el fenómeno de la inflación, el crecimiento económico y las tasas de interés les permite gestionar riesgos financieros, optimizar costos y mejorar la rentabilidad de sus proyectos.
El objetivo de esta asignatura se centra en proporcionarle a los estudiantes del curso una comprensión más amplia de las variables macro-económicas que inciden en los proyectos e identificar el impacto que éstas tienen en la formulación y evaluación de proyectos. A través del análisis de factores como la inflación, las tasas de interés y el producto interno bruto (PIB), los estudiantes podrán tomar decisiones fundamentadas en el marco de un entorno económico dinámico y globalizado.
Esta asignatura se vincula con otras áreas del conocimiento como:
- Gestión de proyectos: Que proporciona herramientas para evaluar la factibilidad económica de los proyectos.
- Finanzas y economía: Que complementa el entendimiento de la inversión, financiamiento y administración de recursos.
- Ingeniería de costos: Que facilita la estimación y control de costos bajo diferentes escenarios económicos.
- Ética y responsabilidad social: Sirve de ayuda a comprender el impacto de los proyectos en el desarrollo económico y social.
En conjunto, se pretende al considerar estas materias, que los ingenieros, en la práctica, resulten con una visión más completa y que logren una participación más competitiva y estratégica en la toma de decisiones.
El contexto actual en el que se desarrolla la gestión de proyectos. Hoy por hoy, nuestro entorno vive inmerso en el fenómeno de la globalización y, por supuesto condicionado por los tratados internacionales, en particular el T-MEC 2. Estas son oportunidades o limitaciones de carácter económico que están presentes en las empresas.
La Gestión de proyectos en consecuencia, se desarrolla en un entorno empresarial influenciado por factores globales, económicos, tecnológicos y sociales. Lo que exige disponer de una alta capacidad de adaptación y desarrollar una planeación estratégica para que los proyectos sean exitosos.
El entorno actual está caracterizado por la amplia cobertura que muestran la Globalización y la competitividad internacional: Un buen porcentaje de empresas, hoy en día, operan en mercados globales donde la competencia es intensa, y se espera que los proyectos y sus productos cumplan con estándares internacionales de calidad, innovación y sostenibilidad. Esto implica, cierta complejidad, para gestionar con equipos multiculturales y lograr su incorporación en cadenas de suministro internacionales.
Comprender los tiempos actuales significa: Valorar la incorporación de tecnologías como inteligencia artificial, automatización y uso del Big Data, circunstancia que obliga a las empresas a gestionar proyectos innovadores que transformen sus procesos y sus modelos de negocio. Particularmente dada la rápida obsolescencia tecnológica que demanda por ciclos de proyecto más cortos.
Debemos estar atentos a la evolución que ha mostrado la tecnología para cumplir adecuadamente con los estándares de sostenibilidad y las regulaciones ambientales (por ejemplo: los ODS 3 de la ONU), lo que afecta las estrategias de proyecto. Por si fuera poco, los proyectos deben adaptarse a entornos regulatorios cambiantes como el T-MEC, y a la vez, enfrentar varios retos económicos como la inflación, la imposición de aranceles y el acceso limitado al financiamiento.
Entendiendo la globalización, los proyectos no solo se diseñan para atender necesidades locales, sino que buscarán satisfacer estándares globales para competir a nivel internacional. Lo que significa que las empresas deberán colaborar con proveedores, socios y clientes de diferentes países, con ello, se impulsa la comunicación intercultural y la coordinación de operaciones en un entorno global.
La globalización mejora el acceso a mercados y tecnologías, pero también incrementa la complejidad y los riesgos, como la dependencia de cadenas de suministro internacionales o la fluctuación cambiaria de las monedas.
La gestión de proyectos, en resumen, es la disciplina que comprende toda una gama de actividades directamente orientadas a desarrollar proyectos exitosos. Esta comprende la:
- Planificación,
- Organización,
- Dirección y, el
- Control de recursos.
La Gestión se lleva a cabo para alcanzar los objetivos específicos dentro del margen de dos condicionantes:
- Un período de tiempo definido y
- Con un presupuesto determinado.
¿Qué Conceptos son clave?:
- El Proyecto: Que corresponde al esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único.
- La Gestión de proyectos: El uso de metodologías, herramientas y habilidades para garantizar el éxito del proyecto.
- La Metodología de gestión de proyectos: Un enfoque estructurado para hacer bien las cosas, como sería el planificar, ejecutar y completar los proyectos.
Características principales:
1. Alcance: En donde definimos lo qué se va a lograr.
2. Tiempo: En donde se establecen los plazos y el cronograma.
3. Costo: Indispensable conocer y controlar el presupuesto asignado.
4. Calidad del proyecto: Centrada específicamente en los
«entregables» que van acorde a los estándares definidos.
5. Recursos: Personas, materiales y herramientas necesarias.
6. Riesgos: La identificación y mitigación de posibles obstáculos.
7. Comunicación: Del flujo de información útil entre los interesados.
Alcances que deben estar presentes en todo proyecto:
– En tiempo y forma, el entregar al cliente los productos o los servicios específicos concertados.
– El alinear los resultados del proyecto con los objetivos organizacionales.
– El mejorar la eficiencia en el uso de recursos.
– El mitigar los riesgos y sobre todo el prevenir errores.
Importancia y temas centrales de la Gestión
– La Eficiencia: Maximiza el uso de recursos.
– El Control: Permite seguimiento y ajustes en tiempo real.
– El Cumplimiento de objetivos: Asegura que se alcancen los resultados esperados.
– La Adaptación al cambio: Responde eficazmente a cambios en las necesidades del proyecto.
– La Competitividad: Mejora la capacidad de la organización para competir en el mercado.
El éxito no es un accidente. Es trabajo duro, perseverancia, aprendizaje, estudio, sacrificio y, sobre todo, amor por lo que estás haciendo o aprendiendo a hacer. Pelé.
Propuestas de Tareas
- Investigar y preparar un resumen breve del alcance que tiene el proyecto seleccionado.
- Elaborar un mapa conceptual sobre las fases del ciclo de vida de un proyecto.
- Formular una propuesta inicial (ensayo) para el proyecto industrial seleccionado, considerando en esta ocasión, los elementos clave de: alcance, tiempo y costos.
Preguntas para incluir en una Evaluación Futura
- ¿Cuáles son las principales fases del ciclo de vida de un proyecto y cuál es su propósito?
- ¿Qué factores externos influyen en la viabilidad de un proyecto?
- Explica la importancia del alcance que tiene para la industria el proyecto seleccionado.
Bibliografía sugerida:
- Project Management Institute. Guía PMBOK (6ª Edición). PMI, 2017.
- Schwaber, Ken. Agile Project Management with Scrum. Microsoft Press, 2004.
- Highsmith, Jim. Agile Project Management: Creating Innovative Products. Addison-Wesley, 2009.
- Lencioni, Patrick. The Five Dysfunctions of a Team. Jossey-Bass, 2002.
- Kerzner, Harold. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley, 2021.
- Artículos y estudios del T-MEC relacionados con la industria metalúrgica.
Gestión de Proyectos 2025 