El ciclo de vida de un proyecto posee 5 fases de gestión:
1. El inicio, identificación del proyecto
2. La planificación del proyecto,
3. La ejecución del proyecto,
4. El seguimiento y control del proyecto,
5. La evaluación y cierre del proyecto.
Objetivo: Desarrollar proyectos de forma organizada y estratégica, supervisar el progreso y el estado del proyecto, y lograr completar los proyectos.
- El inicio, identificación del proyecto
Durante esta fase el proyecto, se mide el valor y la viabilidad del plan. Para decidir si se lleva a cabo el proyecto, es indispensable evaluar, si:
¿se justifica? ¿hay necesidad de iniciar el proyecto?
¿Qué beneficios financieros se pueden lograr?
¿el análisis previo de viabilidad es favorable?
¿Cuáles serían los riesgos, los costos?
¿Cuáles son los plazos del proyecto?.
2. La planificación del proyecto.
La gerencia valida formalmente el plan general del proyecto y para ello emitirá el comienzo y la planificación del proyecto.
En esta etapa, se daría el inicio formal con la planificación de todas las tareas y los recursos necesarios (personal, material y el tiempo).
Este el momento de calendarizar todas las acciones:
¿Con qué personal se desarrollará el proyecto?
¿Qué materiales se requieren para el proyecto?
¿Cuánto es el tiempo estimado para cada tarea?
3. La ejecución del proyecto,
La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación.
Los equipos comienzan a trabajar en cada tarea con los recursos asignados para entregar los resultados que satisfagan al cliente.
4. El seguimiento y control del proyecto,
A medida que los equipos ejecutan lo planificado, deben supervisar constantemente su propio progreso. Se requiere de informes periódicos para controlar el desarrollo del proyecto.
La vigilancia constante mantiene el proyecto en marcha sin problemas.
5. La evaluación y cierre del proyecto.
Para la evaluación se recopilan todos los informes periódicos y se debe determinar si lo realizado se ajusta a lo que se planificó, se informa del resultado a las partes interesadas.
Cada fase de la gestión de proyectos y la comprensión de estos ayudarán a crear:
• planes de proyecto más precisos,
• estimar calendarios más realistas y
• superar proyectos de forma estratégica y organizada.
Por ejemplo: Empleando como herramienta el Project Manager se logra el supervisar cada una de las fases del proyecto y Se ajustan los procesos para que al final se consigan los objetivos del plan.
Gestión de Proyectos 2025 